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Datenschutzerklärung

Mittelgrün Reisen e.U. – Stand 2025

 

Inhaltsverzeichnis

 

  1. Verantwortliche Stelle

  2. Allgemeine Hinweise

  3. Erhebung & Speicherung personenbezogener Daten

  4. Datenverarbeitung bei Kontaktanfragen

  5. Terminbuchung über Calendly

  6. Zahlungsabwicklung (PayPal etc.)

  7. Nutzung der Miet- und Vermietungsservices (MGRent)

  8. Verarbeitung bei Workshops, Mentoring & Events

  9. Datenverarbeitung bei externen Ticketanbietern

  10. Nutzung von KI-Tools (ChatGPT & andere)

  11. Newsletter & Community-Kommunikation

  12. Hosting & technische Dienstleister (Wix, Google Workspace)

  13. Cookies & Tracking-Technologie

  14. Speicherdauer von Daten

  15. Weitergabe von Daten an Dritte

  16. Betroffenenrechte nach DSGVO

  17. Widerruf, Widerspruch, Datenlöschung

  18. Datensicherheit

  19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

  20. Kontakt

 

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1. Verantwortliche Stelle


Mittelgrün Reisen e.U.
Inhaber: Eric Lubadel
Spielbergtor 12 D / Hinterhof
99099 Erfurt
E-Mail: kontakt@mittelgruenreisen.de

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2. Allgemeine Hinweise

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Wir verarbeiten persönliche Daten nur, wenn das notwendig ist:

  • um Anfragen zu beantworten

  • um Termine zu koordinieren

  • um Verträge zu erfüllen (z. B. Mentoring, Workshops, Vermietungen)

  • um Fahrzeuge oder Equipment zu übergeben

  • um Events durchzuführen

  • um digitale Services bereitzustellen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der DSGVO (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f).

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3. Welche Daten wir erheben

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Je nach Situation verarbeiten wir z. B.:

  • Name, E-Mail, Telefonnummer

  • Rechnungsdaten

  • Termininformationen

  • Mietvertragsdaten (Fahrzeug/Equipment)

  • Proberaum-/Nutzungsdaten

  • Getätigte Zahlungen

  • Nachrichten, die du uns sendest

  • Daten aus KI-basierten Auswertungen (freiwillig)

Wir erheben keine sensiblen Daten, außer du stellst sie uns freiwillig zur Verfügung.

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4. Kontaktaufnahme


Wenn du uns kontaktierst (E-Mail, Telefon, Formular), speichern wir:

  • deine Nachricht

  • deine Kontaktdaten

  • Zeit & Grund der Anfrage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung).

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5. Terminbuchung über Calendly


Wir nutzen Calendly zur Terminvereinbarung.
Bei Nutzung werden verarbeitet:

  • Name

  • E-Mail

  • Datum, Uhrzeit

  • ggf. Fragebögen oder zusätzliche Angaben

Dienstleister: Calendly LLC, USA
Es gelten zusätzlich deren Datenschutzbestimmungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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6. Zahlungsabwicklung (PayPal etc.)


Für Zahlungen nutzen wir u. a.:

  • PayPal

  • Stripe (über Calendly)

Dort gelten die Datenschutzregeln der Anbieter.
Wir erhalten nur die notwendigen Transaktionsdaten.

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7. Datenverarbeitung bei MGRent (Transporter & Equipment)


Wir speichern:

  • Name & Anschrift

  •  Führerscheindaten (Einsicht, keine Speicherung)

  • Mietzeitraum

  • Unterschrift

  • Kautionsinformationen

Diese Daten dienen der Vertragserfüllung und gesetzlichen Nachweispflichten.

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8. Workshops, Mentoring & Artist-Services


Wir verarbeiten:

  • Termindaten

  • Inhalte der Sessions (nur Notizen, keine Tonaufnahmen ohne Zustimmung)

  • freiwillige Angaben (z. B. Ziele, Erfahrungen)

Wir erstellen keine psychologischen Profile und führen keine Diagnostik durch.

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9. Ticketanbieter (für Events & MGC)


Beim Kauf über Eventim, Ticketree oder andere Anbieter gelten deren Datenschutzregeln.
Wir erhalten nur:

  • Teilnehmerlisten

  • Bestellnummern

  • relevante Eventdaten

Keine Zahlungsinformationen.

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10. Nutzung von KI-Tools (z. B. ChatGPT)


Bei KI-basierten Leistungen können Daten verarbeitet werden:

  • Texteingaben

  • Arbeitsunterlagen

  • Analysen, Ideen, Konzepte

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Wir nutzen KI ausschließlich unter Geschäftsbedingungen, die keine Weiterverarbeitung deiner Daten zu Trainingszwecken erlauben.


Der Kunde ist verantwortlich für:

  • rechtliche Prüfung der KI-Ausgaben

  • Urheberrecht & Veröffentlichung

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11. Newsletter & Community-Kommunikation


Wenn du dich anmeldest, speichern wir:

  • E-Mail-Adresse

  • Zeitpunkt der Anmeldung

Abmeldung ist jederzeit möglich.

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12. Hosting: Wix & Google Workspace


Wix (Israel, EU-konform)
Verarbeitet automatisiert:

  • IP-Adresse

  • Browserdaten

  • technische Nutzungsdaten

  • Formulardaten

  • Cookies


Google Workspace (für interne Dokumente & Verträge):

  • speichert Kontakt- & Vertragsdaten

  • ausschließlich zur internen Nutzung


Beides erfolgt auf Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

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13. Cookies & Tracking


Wix setzt funktionale Cookies automatisch.
Analytics-Cookies werden nur nach Einwilligung gesetzt (Cookie-Banner).

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14. Speicherdauer


Wir speichern Daten:

  • solange sie für den Zweck notwendig sind

  • entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre)

  • oder bis du Löschung verlangst (wenn rechtlich möglich)

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15. Weitergabe an Dritte


Daten werden nur weitergegeben an:

  • Dienstleister (z. B. Wix, Google, Calendly, PayPal)

  • Ticketanbieter

  • Versicherungen (bei Schäden)

  • Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben

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Keine Weitergabe an andere Unternehmen zur Werbung.

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16. Deine Rechte (DSGVO)


Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft

  • Berichtigung

  • Löschung

  • Einschränkung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerspruch

  • Widerruf einer Einwilligung


Beschwerden an: Thüringer Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit.

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17. Widerruf & Löschung


Du kannst eine Einwilligung jederzeit widerrufen.
Wir löschen Daten, sobald keine Pflicht zur Aufbewahrung mehr besteht.

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18. Datensicherheit


Wir verwenden:

  • verschlüsselte Übertragung

  • sichere Server

  • rollenbasierte Zugriffe

  • regelmäßige interne Datenschutzprüfungen

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19. Änderungen


Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn neue Tools, Gesetze oder Abläufe entstehen.

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20. Kontakt


Mittelgrün Reisen e.U.
Spielbergtor 12 D / Hinterhof
99099 Erfurt
E-Mail: kontakt@mittelgruenreisen.de

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